Mẫu Thông báo vệ sinh văn phòng

Cập nhật Bài Viết “Mẫu thông báo vệ sinh văn phòng” lần cuối ngày 29 tháng 11 năm 2023. Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean

Bạn đang cần một mẫu thông báo dọn dẹp vệ sinh văn phòng, nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ cho bạn mẫu thông báo dọn dẹp vệ sinh văn phòng mẫu mới nhất 2024. 

Mặc dù hàng ngày đều dọn vệ sinh nhưng có những gốc không với tới, hoặc cửa kính trên cao và bên ngoài không thể lau chùi thường xuyên. Hay tấm thảm trải sàn lâu ngày chưa được giặt, nền nhà cần chà sàn lại. Thì một bản thông báo dọn dẹp văn phòng sẽ rất cần thiết để thông báo đến các nhân viên của mình.

1. Sắp xếp lịch vệ sinh văn phòng

Việc tổng vệ sinh cần có một không gian trống để quy trình vệ sinh diễn ra nhanh hơn. Nên trước khi bạn bắt đầu tổng vệ sinh hay thuê đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh đến, hãy sắp xếp lịch vệ sinh hợp lý nhất nhé.

Thường các công ty văn phòng sẽ sắp xếp các ngày tổng vệ sinh vào ngày chủ nhật vì đây là ngày nghỉ của nhân viên, rất thích hợp để làm vệ sinh. Lưu ý: nếu bạn đang có ý định thuê dịch vụ vệ sinh vào chủ nhật thì hãy đặt sớm nhất có thể vì cũng có rất nhiều văn phòng công ty cũng có ý định như bạn.

Nếu bạn muốn vệ sinh những ngày trong tuần, bắt buộc bạn phải cho nhân viên nghỉ hoặc sắp xếp vị trí làm việc khác cho nhân viên. Hãy lập một kế hoạch hoàn chỉnh để việc làm sạch văn phòng diễn ra tốt nhất

2. Soạn mẫu thông báo vệ sinh văn phòng

2.1. Nội dung mẫu thông báo dọn dẹp văn phòng vào ngày chủ nhật

CÔNG TY CỐ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TKTG

Số ____/TB-TTDV&CGCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do  – Hạnh phúc

THÔNG BÁO VỆ SINH VĂN PHÒNG 

Căn cứ vào những nội dung đã thảo luận trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về vấn đề vệ sinh văn phòng làm việc định kỳ hàng tháng,

Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ công nhân, viên chức của công ty thời gian tổng vệ sinh, cụ thể như sau:

1. Thời gian thực hiện

Thứ…, ngày ….. tháng ….. năm 2024.  Từ lúc…h đến ….h

2. Công việc vệ sinh

• Chà sàn các khu vực………….
• Hút bụi các khu vực…………..
• Lau kính bên trong và bên ngoài văn phòng

3. Nội dung

Ngày…tháng…năm 2024. Tại văn phòng công ty sẽ tổ chức tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng, yêu cầu các nhân viên thực hiện đúng các yêu cầu dưới đây:

• Sắp xếp lại bàn làm việc và cất giữ các tài liệu quan trọng
• Không để các vật dụng cá nhân có giá trị tại văn phòng
• Đảm bảo tắt các thiết bị làm việc như máy tính, máy in, máy scan,….
• Hạn chế đến gần khu vực vệ sinh trong thời gian diễn ra vệ sinh định kỳ

Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ phòng ban, nhân viên công ty thực hiện đúng quy định.

                                                                        Các bộ phận/phòng ban

                                                                     Ban giám đốc

2.1.1. Hình ảnh thông báo vệ sinh văn phòng chủ nhật

2.1.2. Download mẫu thông báo vệ sinh văn phòng chủ nhật

2.2. Nội dung mẫu thông báo vệ sinh văn phòng vào ngày trong tuần

CÔNG TY CỐ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TKTG

Số ____/TB-TTDV&CGCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do  – Hạnh phúc

THÔNG BÁO VỆ SINH VĂN PHÒNG 

Căn cứ vào những nội dung đã thảo luận trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về vấn đề vệ sinh văn phòng làm việc định kỳ hàng tháng,

Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ công nhân, viên chức của công ty thời gian tổng vệ sinh, cụ thể như sau:

1. Thời gian thực hiện

Thứ…, ngày ….. tháng ….. năm 2024.  Từ lúc…h đến ….h

Toàn thể nhân viên sẽ được nghỉ vào khoảng thời gian này (Hoặc di chuyển đến khu vực …. để tiếp tục làm việc)

2. Công việc vệ sinh

• Chà sàn các khu vực………….
• Hút bụi các khu vực…………..
• Lau kính bên trong và bên ngoài văn phòng

3. Nội dung

Ngày…tháng…năm 2024. Tại văn phòng công ty sẽ tổ chức tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng, yêu cầu các nhân viên thực hiện đúng các yêu cầu dưới đây:

• Sắp xếp lại bàn làm việc và cất giữ các tài liệu quan trọng
• Không để các vật dụng cá nhân có giá trị tại khu vực vệ sinh
• Đảm bảo tắt các thiết bị làm việc như máy tính, máy in, máy scan,….
• Hạn chế đến gần khu vực vệ sinh trong thời gian diễn ra vệ sinh định kỳ

Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ phòng ban, nhân viên công ty thực hiện đúng quy định.

                                                                      Các bộ phận/phòng ban

                                                              Ban giám đốc

2.2.1. Hình ảnh thông báo vệ sinh văn phòng ngày trong tuần

2.1.2. Download mẫu thông báo vệ sinh văn phòng ngày trong tuần

3. Treo thông báo dọn dẹp vệ sinh văn phòng

Nếu văn phòng của bạn có quy mô nhỏ hãy treo thông báo tại vị trí mà nhân viên của bạn có thể dễ dàng nhìn thấy như gần máy in, nơi lấy nước uống hàng ngày, hoặc gần cửa ra vào. Hiện nay thường các doanh nghiệp văn phòng có rất nhiều group, nên bạn có thể gửi thông báo trực tiếp vào group và tag mọi người vào nhận thông báo.
Đối với các văn phòng lớn hãy thông báo dọn dẹp văn phòng trong cuộc họp để mọi người nắm rõ. Và treo thông báo trên bảng thông báo của công ty (nếu có). Hãy đảm bảo bạn thông báo đầy đủ các yêu cầu cần thiết đến nhân viên, để họ có thể chuẩn bị trước khi đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng đến làm vệ sinh văn phòng nhé.

Tổng kết

Thông qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên bạn có thể dễ dàng sáng tạo ra một văn bản thông báo cho riêng công ty của mình. Tất nhiên nếu bạn muốn sử dụng luôn mẫu thông báo vệ sinh văn phòng này bạn có thể download tại đây.

Đã đến lúc tổng vệ sinh văn phòng của bạn rồi, hãy tạo một không gian làm việc lành mạnh cho nhân viên của mình. TKT Clean cung cấp cả tổng vệ sinh văn phòng và vệ sinh văn phòng hàng ngày. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết miễn phí nhé. Chúng tôi sẽ luôn cập nhật những thông tin bổ ích về lĩnh vực vệ sinh này.