Hay ocasiones en las que nos tenemos que ir de una empresa, y dejar un trabajo, de forma voluntaria. Puede ser porque no estamos a gusto, porque nos ha salido una oferta laboral mejor o por cualquier motivo. Pero a la hora de llevarlo a cabo, ¿sabes cómo hacer una carta de baja voluntaria?
Si no tenías ni idea de que existía esto y quieres saber más para hacer una, a continuación te contamos todo lo que necesitas saber sobre las cartas de baja voluntaria así como ejemplos de algunas.
Qué elementos debe tener una carta de baja voluntaria
Una carta de baja voluntaria es un documento que se le entrega al jefe de la empresa o al departamento de RRHH en la que se avisa que vas a dejar de trabajar para ellos. Por tanto, entre los elementos que va a llevar están:
- Encabezado: donde se incluye la fecha, los datos de contacto (del remitente) como son nombre, dirección y teléfono. Esto suele ubicarse en la parte superior izquierda.
- Destinatario: es decir, a quién destinas esa carta de baja voluntaria. Aquí también debes poner los datos de contacto, como es el nombre de la empresa, departamento (si es para RRHH), dirección y teléfono
- Asunto: aunque nos pueda parecer que lo de asunto va a ser porque se la vamos a enviar por correo electrónico, lo cierto es que también en las cartas físicas se debe poner. ¿Y qué se escribe aquí? Debes dejar claro que lo que avisas es de que vas a causar baja voluntaria en la empresa.
- Introducción: el primer párrafo tiene como idea principal la misma que en el asunto, es decir, vuelves a comentar que el motivo de esa carta es porque te quieres ir de la empresa de forma voluntaria.
- Detalles: a continuación se pueden dar los motivos por los cuales te vas, así como incluir cualquier información relevante, por ejemplo, cuándo va a ser efectiva esa baja (cuándo te vas), y otros detalles que sean importantes (como puede ser que te preparen el finiquito, etc.).
- Cierre: para finalizar la carta tienes que poner un párrafo de despedida (no tiene por qué ser largo) y después firmarla (bajo la firma sí conviene que pongas tu nombre y apellidos).
En ocasiones, las cartas de baja voluntaria se presentan con algunos documentos anexos, como puede ser el contrato que se tiene con la empresa u otros documentos. Si no tienes nada, solo debes presentar la carta. Eso sí, te recomendamos que hagas al menos una copia para quedarte tú con una.
En general la carta debe ser muy clara, concisa y no demasiado extensa. Ha de contener toda la información necesaria, pero tampoco hay que pasarse. Ten en cuenta que suele ser un folio por una cara.
Cuándo se debe dar la carta de baja voluntaria
Ya sabes los elementos que lleva una carta de baja voluntaria. Y más o menos te habrás hecho una idea de cómo escribirla. Pero te puede quedar la duda, ¿cuándo se le da? ¿Hay que hacerlo con preaviso?
En general, esta carta se debe entregar dándole suficiente tiempo a la empresa para que procesen la baja. Puede ser unos días o unas semanas. Sin embargo, también depende mucho de tu contrato.
De manera habitual, los contratos tienen una cláusula en la que dicen que ha de haber un preaviso de 15 días para comunicar un despido o una baja voluntaria. Por tanto, nuestra recomendación es que entregues la carta de baja voluntaria al menos 15 días antes (o cuando te ponga tu contrato como preaviso) para evitar problemas.
Otra cosa es que la empresa te pida estar más tiempo, o que te vayas antes, que también puede ocurrir.
Ejemplos de cartas de baja voluntaria
¿No te queda claro cómo sería una carta de baja voluntaria? No te preocupes, te hemos preparado algunos ejemplos para que puedas orientarte un poco.
Carta de baja voluntaria sin preaviso
Fecha
[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Tu ciudad, estado código postal]
[Tu número de teléfono]
[Tu dirección de correo electrónico]
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, Estado Código Postal
Asunto: Solicitud de baja voluntaria
Estimados Señores,
Me dirijo a ustedes para informarles de mi decisión de solicitar una baja voluntaria de mi cargo en la empresa.
Después de mucha reflexión, he decidido seguir un camino diferente en mi carrera y me gustaría agradecerles por la oportunidad de trabajar con ustedes durante los últimos años.
Mi último día de trabajo será el (fecha). Me aseguraré de cumplir con todas mis responsabilidades y entregar todo el material y equipo de la empresa antes de esa fecha.
Si necesitan más información o tienen preguntas sobre mi decisión, por favor, no duden en ponerse en contacto conmigo.
Les agradezco por su comprensión y espero que mi decisión no cause demasiados inconvenientes.
Atentamente,
[Tu nombre]
Carta de baja con preaviso de 15 días
Fecha
[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Tu ciudad, estado código postal]
[Tu número de teléfono]
[Tu dirección de correo electrónico]
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, Estado Código Postal
Asunto: Solicitud de baja voluntaria
Estimados Señores,
Me dirijo a ustedes para informarles de mi decisión de solicitar una baja voluntaria de mi cargo en la empresa.
Después de mucha reflexión, he decidido seguir un camino diferente en mi carrera y me gustaría agradecerles por la oportunidad de trabajar con ustedes durante los últimos años.
Según las condiciones de mi contrato, le informo de esta decisión un preaviso de 15 días antes de mi último día de trabajo. Mi último día de trabajo será el (fecha). Me aseguraré de cumplir con todas mis responsabilidades y entregar todo el material y equipo de la empresa antes de esa fecha.
Si necesitan más información o tienen preguntas sobre mi decisión, por favor, no duden en ponerse en contacto conmigo.
Les agradezco por su comprensión y espero que mi decisión no cause demasiados inconvenientes.
Atentamente,
[Tu nombre]
Dando un motivo a la baja voluntaria
Fecha
[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Tu ciudad, estado código postal]
[Tu número de teléfono]
[Tu dirección de correo electrónico]
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, Estado Código Postal
Asunto: Solicitud de baja voluntaria
Estimados Señores (o especificar a la persona que te diriges):
Me dirijo a ustedes para informarles de mi decisión de solicitar una baja voluntaria de mi cargo en la empresa.
Después de mucha reflexión, he decidido seguir un camino diferente en mi carrera y me gustaría agradecerles por la oportunidad de trabajar con ustedes durante los últimos años.
Mi motivo para solicitar la baja voluntaria es mi deseo de explorar nuevas oportunidades en un campo diferente. Estoy muy agradecido por todas las enseñanzas y oportunidades que he recibido durante mi tiempo aquí, y espero que esta decisión no les cause demasiados inconvenientes.
Según las condiciones de mi contrato, le informo con un preaviso de 15 días antes de mi último día de trabajo. Mi último día de trabajo será el (fecha). Me aseguraré de cumplir con todas mis responsabilidades y entregar todo el material y equipo de la empresa antes de esa fecha.
Si necesitan más información o tienen preguntas sobre mi decisión, por favor, no duden en ponerse en contacto conmigo.
Les agradezco por su comprensión y espero que mi decisión no cause demasiados inconvenientes.
Atentamente,
[Tu nombre]
Como puedes ver, todas son prácticamente iguales porque en realidad no tienes por qué ser muy creativo en este documento. De hecho, por Internet puedes encontrar otros ejemplos parecidos a estos.
Qué pasa si entregas una carta de baja voluntaria
Has de ser consciente de lo que pasa cuando se entrega una carta de baja voluntaria. Para empezar, lo que haces es decirle a la empresa que, de manera voluntaria, quieres romper la relación laboral que te une a la empresa.
Cuando recibe la carta se evalúa la solicitud. Es decir, que puede ser que te llamen para hablar contigo e intentar que cambies de opinión. Si no puede ser, se aceptará (porque nadie puede obligarte a seguir en un sitio donde tú no quieras) y se procesa la baja al mismo tiempo que puede buscarse un sustituto.
Ahora bien, debes tener en cuenta que presentar una baja voluntaria implica que tus derechos y beneficios puedan verse mermados. ¿En qué sentido?
Finiquito sí, pero…
Recogiendo la idea de antes, has de saber que, cuando presentas una baja voluntaria, no tienes derecho a recibir ni un subsidio por desempleo (es decir, el paro), ni tampoco una indemnización por despido.
Pero, sí que tienes derecho a un finiquito porque en él se dan las cantidades devengadas por el tiempo que hayas trabajado. Por ejemplo, pagas extras no cobradas, vacaciones… No quiere decir que te vayan a dar las dos pagas extras de ese año que te vas, sino un prorrateo de ellas (así como de las vacaciones).
Ahora que ya sabes cómo hacer una carta de baja voluntaria podrás irte de tu trabajo de manera más formal y adecuada, siempre y cuando lo necesites. ¿Te queda alguna duda?