全773文字
Excelでアンケートを作成して、メンバーに配布し、回収したブックを1枚のシートに統合する。こんなことができれば便利だし、もちろん時短に効く。今回は年末懇親会の日程調整アンケートを例にその方法を紹介したい。
配布する日程調整アンケート。メンバーはA2に自分の名前を入力し、都合の良い日に「○」を付ける。さらにブックのファイル名をそれぞれ自分の名前に変更したら担当者に返信する
[画像のクリックで拡大表示]
アンケート用紙の統合手順
上図の日程調整アンケートでは、受け取ったメンバーが「お名前」の下のA2に自分の名前を入力し、都合の良い日付に「○」を付ける。事例は「五十川まりや」さんのもので、都合が良い日は「12月8日」と「12月10日」になっている。さらにブックのファイル名を自分の名前に書き換えて、アンケート担当者に返送する。五十川さんであれば、「五十川まりや.xlsx」になる。
アンケート担当者は返送されたブックを特定のフォルダー（今回の事例では「data」フォルダー）に保存して、複数の日程調整アンケートをExcelの1枚のシートに読み込む。その際に利用するのが「データの取得」という機能だ。以下、「データの取得」を用いて、フォルダーに保存してある日程調整アンケートを一括で読み込んでみたい。
新規ブックを作成し、「データ」タブ→「データの取得」ボタン→「ファイルから」→「フォルダーから」を選択する。
[画像のクリックで拡大表示]
「フォルダー」ダイアログが現れるので、「参照」ボタンを押して、「フォルダーパス」に日程調整アンケートが入っている「data」フォルダーを指定する（バージョンによって「エクスプローラー」から指定する）。「OK」を押すと読み込みが始まる
[画像のクリックで拡大表示]
フォルダー内のファイル（日程調整アンケート）が一覧になる。問題なければ「結合」から「データの結合と変換」を選ぶ
[画像のクリックで拡大表示]
さらに「Fileの結合」ダイアログが現れるので、「Sheet1」を選んでプレビューを確認する。問題なければ「OK」を押す
[画像のクリックで拡大表示]
