Correctie fouten in akten CBB gebonden aan procedures

Fouten die geconstateerd worden in akten die door het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB) worden opgemaakt, kunnen niet zonder meer worden gecorrigeerd. Pearl Touwslager, van de afdeling Aanvulling & Verbeteringen zegt dat er wettelijke regels en procedures zijn die in acht moeten worden genomen. Hiervoor moeten belanghebbenden zich wenden tot de afdeling Aanvullingen & Verbeteringen van het CBB.

Het CBB is belast met de zorg voor de bevolkingsboekhouding en burgeradministratie. Het publiek kan daar terecht voor het laten opmaken van akten, die onder meer betrekking hebben op geboorte, overlijden en huwelijken.

Fouten in opgemaakte akten
Touwslager zegt dat het wel eens voorkomt dat iemand achteraf fouten constateert in de opgemaakte akten. Het gaat in sommige gevallen om een verkeerde datum, maar een verkeerde schrijfwijze van een naam komt ook wel voor. Ook gebeurt het dat betrokkene verzuimd heeft binnen de vastgestelde termijn een aangifte van geboorte of overlijden te doen. In dit geval is er sprake van een late aangifte.

“We praten over een aanvulling wanneer binnen de vastgestelde termijn er geen aangifte van geboorte of overlijden is gedaan, of wanneer een bepaald register verscheurd of verminkt is geworden. We praten over een verbetering wanneer in de desbetreffende akten een fout of fouten zijn geconstateerd”, legt Touwslager uit. Welke procedure gevolgd moet worden en wat de vereisten zijn om de fout gecorrigeerd te krijgen, hangt er helemaal van af of er sprake is van een aanvulling of van een verbetering.

Late aangiften
Om een verzoek tot aanvulling of verbetering te doen, moet de persoon meerderjarig zijn. Gaat het om een minderjarig kind, dan dient de aanvrager, gemachtigde of de wettelijke vertegenwoordiger zijn van dat minderjarige kind. Gaat het om een late aangifte van overlijden, dan dient het overlijdensbewijs, het familieboekje, de geboorteakte van de overledene en de ID-kaart overgelegd te worden. Bij late aangifte van geboorten dient de aangever het geboortebewijs van het ziekenhuis dan wel de Medische Zending of een verklaring van de vroedvrouw – bij een thuisgeboorte - mee te nemen. Ook is het raadzaam dat betrokkene schoolpapieren, vaccinatieboek, doopbewijs, dokterskaart en andere documenten meeneemt waarop zijn of haar gegevens vermeld staan.

Verbetering
Wanneer het gaat om een verbetering, dan hangt het er van af om welke verbetering het gaat om te kunnen bepalen welke stukken overgelegd moeten worden. Allereerst moeten de foutieve akte en het familieboekje worden overgelegd. Bij een foutieve geslachtsnaam moet ook het familieboekje van de grootouders worden meegenomen. Het komt ook wel eens voor dat het geslacht verkeerd is aangegeven. In dat geval is er een verklaring van de arts nodig, alsook het geboortebewijs van belanghebbende waarop het geslacht duidelijk vermeld staat.

Bij een verkeerde vermelding van de geboortedatum of de geboorteplaats, dient het geboortebewijs dat is verkregen van het ziekenhuis, de Medische Zending of de verklaring van de vroedvrouw, te worden overgelegd. Hetzelfde geldt wanneer de gegevens van de ouders verkeerd zijn opgenomen in de geboorteakte.