Evernote, la celebre applicazione che permette di archiviare ogni cosa, dalle pagine web, a note scritte a mano, scatti fotografici, liste di cose da fare, appunti di viaggio, e di averli poi disponibili su qualsiasi dispositivo noi utilizziamo, sia esso un computer, un iPhone o un iPad, può essere usato anche per gestire un matrimonio. Vediamo come.
In che modo Evernote può essere utile nell’organizzazione di un matrimonio?
L’organizzazione di un matrimonio è ricca di dettagli, tutti importanti e, a meno che si decida di ingaggiare un ‘wedding planner’, occorre che ci attrezziamo per ricordare tutti i particolari, anche i più insignificanti.
1. Gestione della lista degli ospiti – se usiamo un taccuino condiviso con il fidanzato/a possiamo tenere costantemente aggiornata la lista, aggiungendo o togliendo i nomi degli invitati.
2. Cogliere ispirazioni da siti web o blog – navigando in internet abbiamo visto un bouquet pensando “Lo voglio proprio così”? Con Evernote possiamo ritagliare la pagina e salvarla, mostrandola successivamente al fiorista direttamente dal nostro smartphone.
3. Scattare fotografie qua e là per bomboniere o fiori – Siamo in giro e vediamo in vetrina un bellissimo oggetto che potremmo utilizzare per le bomboniere? Basta fotografarlo e lo ritroveremo nei nostri appunti!
4. Tenere traccia di inviti, indirizzi postali, risposte ricevute o da inoltrare
5. Archiviare, modificare e condividere gli itinerari del giorno
6. Pianificare la luna di miele – teniamo traccia del budget, dei prezzi, facciamo una lista di hotel, ristoranti e cose da vedere
7. Gestiamo il budget del matrimonio – tante spese extra possono farci perdere di vista il budget pianificato, non dimentichiamo di segnare tutte le spese!
8. Spediamo importanti appunti via email al nostro fotografo, potremmo dimenticarci di segnalargli cose importanti
E’ possibile creare un taccuino condiviso con il proprio partner o utilizzare i tag. Si possono infatti taggare le note personali con parole chiave in modo da ricercare rapidamente le note salvate.
Esistono numerose altre funzioni di Evernote che si possono sfruttare per un’occasione così importante: organizzare il viaggio di parenti o amici che arrivano da lontano con relativo alloggio, condividere itinerari per il viaggio di nozze, mappe, foto della location per il matrimonio.
E una volta terminata la festa? Evernote continua ad essere utile per spedire biglietti di ringraziamento e.. perché no? Se Evernote ci ha accompagnato durante tutta l’organizzazione del matrimonio potremmo pensare di raccogliere tutti gli appunti per creare una simpatica raccolta di ricordi!
Per ulteriori informazioni www.evernote.com.
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